Politique de Confidentialité

Date de dernière mise à jour : 08/01/2026

La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer sur les modalités de collecte, de traitement et de protection de vos données à caractère personnel lorsque vous utilisez le site internet www.lemaninformatique74.com (ci-après « le Site »).

Nous attachons une grande importance à la protection de votre vie privée et au respect de vos données personnelles. Cette politique a été établie en conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est :

Mickael BOST

Exerçant sous la dénomination commerciale Léman Informatique 74

Entrepreneur individuel

325 route de Pommery, 74580 Viry, France

SIREN : 752 638 031

N° TVA intracommunautaire : FR00752638031

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter aux coordonnées ci-dessus.

2. Données collectées

2.1. Données collectées via le formulaire de contact et demande de devis

Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact ou de demande de devis, nous collectons les informations suivantes :

  • Nom et prénom
  • Adresse électronique (email)
  • Numéro de téléphone
  • Contenu du message (description de votre demande, informations techniques relatives à votre problématique informatique, etc.)

Ces informations sont nécessaires pour traiter votre demande et vous répondre de manière appropriée.

2.2. Données collectées via l'assistant conversationnel d'intelligence artificielle

Le Site intègre un assistant conversationnel basé sur l'intelligence artificielle, destiné à vous apporter un support technique et commercial en ligne. Lorsque vous utilisez cet assistant, nous collectons :

  • Le contenu de vos messages (questions posées, informations techniques partagées, etc.)
  • L'historique de la conversation
  • La date et l'heure de votre échange
  • Des identifiants techniques permettant de suivre votre session

Ces données sont enregistrées dans notre base de données (hébergée chez Supabase) afin de vous fournir un suivi de qualité, d'améliorer nos réponses et de conserver une trace de vos demandes pour un traitement ultérieur si nécessaire.

Important :

Les messages que vous envoyez à l'assistant IA sont techniquement transmis à notre prestataire technologique OpenAI (fournisseur du modèle d'IA sous-jacent) pour générer les réponses automatiques. OpenAI agit en qualité de sous-traitant et traite vos messages uniquement dans le cadre de la fourniture du service d'IA. Nous vous invitons à ne pas communiquer d'informations particulièrement sensibles (données de santé, données bancaires, etc.) via cet assistant.

2.3. Données de navigation et cookies

Lors de votre visite sur le Site, des données de navigation peuvent être collectées automatiquement, notamment :

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et version
  • Système d'exploitation
  • Pages consultées et durée de visite
  • Données de connexion et logs techniques

Ces informations sont collectées à des fins de statistiques, de sécurité et d'amélioration de l'expérience utilisateur. Pour plus de détails, consultez la section 10 relative aux cookies et traceurs.

3. Finalités et bases légales des traitements

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes, sur les bases légales indiquées :

FinalitéBase légale
Traitement de vos demandes de contact et de devisIntérêt légitime (répondre aux demandes entrantes) et/ou exécution de mesures précontractuelles à votre demande
Gestion de la relation client et suivi des demandesExécution du contrat ou de mesures précontractuelles
Support technique via l'assistant IAIntérêt légitime (amélioration du service client) et consentement implicite par utilisation volontaire
Amélioration des services et personnalisation des réponsesIntérêt légitime (développement et amélioration continue de nos services)
Gestion comptable et facturationObligation légale (respect des obligations fiscales et comptables)
Statistiques et analyse de fréquentation du SiteIntérêt légitime (amélioration du Site et de l'expérience utilisateur)
Sécurité du Site et prévention des fraudesIntérêt légitime (protection des systèmes d'information)

Vous disposez, à tout moment, du droit de vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière (voir section 6 sur vos droits).

4. Destinataires des données et sous-traitants

Vos données à caractère personnel sont traitées par Mickael BOST (Léman Informatique 74) et peuvent être communiquées, dans la stricte limite de ce qui est nécessaire à l'accomplissement des finalités mentionnées ci-dessus, aux catégories de destinataires suivants :

4.1. Personnel autorisé

Les données sont accessibles en interne uniquement par Mickael BOST, responsable de l'entreprise, dans le cadre de la gestion de l'activité.

4.2. Sous-traitants techniques

Nous faisons appel à des prestataires de services externes agissant en qualité de sous-traitants au sens du RGPD, qui traitent vos données pour notre compte et selon nos instructions :

  • OVHcloud : hébergement du Site (serveurs situés en France ou dans l'Union européenne)
  • Supabase : hébergement de la base de données (infrastructure située dans l'Union européenne dans la mesure du possible)
  • OpenAI : fournisseur du modèle d'intelligence artificielle utilisé par l'assistant conversationnel (siège social aux États-Unis – voir section 9 sur les transferts hors UE)

Ces sous-traitants sont tenus contractuellement de mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données et ne peuvent les utiliser à d'autres fins que celles pour lesquelles elles leur ont été confiées.

4.3. Autorités et organismes légaux

Vos données peuvent également être communiquées, sur demande et dans le respect des obligations légales, aux autorités administratives, judiciaires ou fiscales compétentes.

5. Durées de conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant une durée proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux obligations légales et aux recommandations de la CNIL :

Type de donnéesDurée de conservation
Demandes de contact / devis sans suite commerciale3 ans à compter du dernier contact
Données clients (contrat en cours)Durée de la relation contractuelle + 5 ans à compter de la fin du contrat
Données de facturation et comptabilité10 ans à compter de la clôture de l'exercice (obligation légale fiscale et comptable)
Historique des conversations avec l'assistant IA2 ans à compter de la conversation, sauf demande d'effacement de votre part
Logs de connexion et données de sécurité1 an maximum
Cookies (selon le type)13 mois maximum

À l'issue de ces durées, vos données seront supprimées ou archivées de manière sécurisée si leur conservation est justifiée par des obligations légales ou des besoins de défense en justice.

6. Droits des personnes

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

6.1. Droit d'accès

Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées, et lorsqu'elles le sont, l'accès à ces données ainsi qu'à des informations complémentaires sur leur traitement.

6.2. Droit de rectification

Vous pouvez demander la rectification de vos données si elles sont inexactes, incomplètes ou obsolètes.

6.3. Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)

Vous pouvez demander l'effacement de vos données dans certains cas, notamment lorsque :

  • Vos données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées,
  • Vous retirez votre consentement (lorsque le traitement est fondé sur le consentement),
  • Vous vous opposez au traitement et il n'existe pas de motif légitime impérieux pour le maintenir,
  • Vos données ont fait l'objet d'un traitement illicite.

Ce droit peut être limité si la conservation des données est nécessaire pour respecter une obligation légale ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

6.4. Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données lorsque celui-ci est fondé sur l'intérêt légitime. Vous pouvez également vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale.

6.5. Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas, par exemple lorsque vous contestez l'exactitude de vos données ou que vous vous êtes opposé au traitement, le temps que nous procédions aux vérifications nécessaires.

6.6. Droit à la portabilité

Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable de traitement, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et qu'il est effectué à l'aide de procédés automatisés.

6.7. Droit de définir des directives post-mortem

Vous avez la possibilité de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès, en nous contactant aux coordonnées indiquées à la section 7.

6.8. Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données porte atteinte à vos droits, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL

3 Place de Fontenoy

TSA 80715

75334 Paris Cedex 07

Téléphone : 01 53 73 22 22

Site internet : www.cnil.fr

7. Exercice des droits

Pour exercer vos droits ou pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Coordonnées de contact :

Par courrier électronique :

Par courrier postal :

Mickael BOST – Léman Informatique 74

325 route de Pommery

74580 Viry

France

Votre demande doit être accompagnée d'une copie d'un titre d'identité signé afin de vérifier votre identité. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de complexité ou de nombre élevé de demandes ; vous en seriez alors informé.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès non autorisé, notamment :

  • Hébergement du Site et de la base de données auprès de prestataires reconnus offrant des garanties de sécurité élevées (OVHcloud, Supabase),
  • Utilisation de protocoles sécurisés (HTTPS) pour la transmission des données,
  • Accès restreint aux données personnelles : seules les personnes habilitées ont accès aux données, dans la limite de leurs attributions,
  • Mise en place de mots de passe robustes et de mesures d'authentification,
  • Sauvegardes régulières des données,
  • Sensibilisation aux bonnes pratiques en matière de sécurité informatique.

Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage de données n'est totalement sécurisé. Bien que nous mettions tout en œuvre pour protéger vos données, nous ne pouvons garantir la sécurité absolue des informations transmises via Internet. Vous reconnaissez et acceptez que toute transmission de données se fait à vos propres risques.

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais et, le cas échéant, notifierons l'incident à la CNIL conformément à la réglementation en vigueur.

9. Transferts de données hors de l'Union européenne

Certains de nos prestataires, notamment OpenAI (fournisseur du modèle d'intelligence artificielle de l'assistant conversationnel), peuvent être situés ou disposer de serveurs en dehors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis.

Les transferts de données à caractère personnel vers des pays hors de l'Union européenne sont effectués dans le respect du RGPD et sont encadrés par des garanties appropriées, telles que :

  • La conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne,
  • L'adhésion du prestataire à des mécanismes de certification reconnus (par exemple, le Data Privacy Framework UE-États-Unis lorsque applicable),
  • Toute autre garantie offrant un niveau de protection adéquat conformément à la réglementation applicable.

Nous veillons à ce que nos sous-traitants respectent des standards de protection des données personnelles équivalents à ceux requis par le droit européen. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur les garanties mises en place, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées à la section 7.

10. Cookies et traceurs

10.1. Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) lors de votre visite sur un site internet. Les cookies permettent de mémoriser des informations relatives à votre navigation et d'améliorer votre expérience utilisateur.

10.2. Types de cookies utilisés sur le Site

Le Site est susceptible d'utiliser différents types de cookies :

a) Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site

Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement du Site et vous permettent d'utiliser ses fonctionnalités principales (par exemple, maintien de votre session, sécurité du Site). Ils ne nécessitent pas votre consentement préalable.

b) Cookies de mesure d'audience et statistiques

Ces cookies nous permettent de mesurer la fréquentation du Site, d'analyser les pages les plus consultées et d'améliorer la performance et l'ergonomie du Site. Les données collectées sont anonymisées et utilisées uniquement à des fins statistiques internes.

c) Cookies fonctionnels et de personnalisation

Ces cookies permettent de personnaliser votre expérience sur le Site en mémorisant vos préférences (par exemple, l'historique de vos conversations avec l'assistant IA au cours d'une même session).

10.3. Durée de conservation des cookies

Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois à compter de leur dépôt sur votre terminal, conformément aux recommandations de la CNIL.

10.4. Gestion et paramétrage des cookies

Vous pouvez à tout moment choisir de désactiver tout ou partie des cookies via les paramètres de votre navigateur. Voici les liens vers les pages d'aide des principaux navigateurs :

Attention :

La désactivation de certains cookies peut affecter votre expérience de navigation sur le Site et limiter l'accès à certaines fonctionnalités.

Si le Site intègre ultérieurement une bannière de gestion des cookies, vous pourrez également paramétrer vos préférences directement via cette interface.

11. Modifications de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée ou complétée à tout moment, notamment en cas d'évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique, ou pour refléter les modifications apportées aux services proposés sur le Site.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par une mention visible sur le Site ou, le cas échéant, par courrier électronique si nous disposons de votre adresse.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance de la version la plus récente de notre politique de confidentialité.

12. Contact

Pour toute question, demande d'information ou réclamation concernant la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Mickael BOST – Léman Informatique 74

325 route de Pommery, 74580 Viry, France

Disclaimer

Cette politique de confidentialité est fournie à titre d'information générale et pourra être complétée ou adaptée en fonction de l'évolution du site, des services proposés ou de la réglementation applicable. Elle ne constitue pas un conseil juridique personnalisé. En cas de doute sur l'interprétation ou l'application de cette politique, nous vous recommandons de nous contacter ou de consulter un conseil juridique spécialisé.

Léman Informatique 74 – Mickael BOST

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